Sidor

måndag 28 november 2016

Att skapa en enkät eller undersökning- del 1- i Office365


Det finns många tillfällen då det kan vara användbart att göra en undersökning. Du kanske vill låta eleverna utvärdera ett område, samla in förslag på saker att göra inom ett särskilt ämne, få in förslag till frågor inför ett föräldramöte, låta kollegorna boka upp sig på en aktivitet, eller göra en undersökning som exit ticket efter ett arbetsområde? Eller varför inte göra en undersökning som läxförhör?
Jag använder ofta den här funktionen, för att till exempel utvärdera våra IKT-workshops.
Här kommer en manual för hur du gör en undersökning på OneDrive i Excel. Det är otroligt enkelt och tar inte mer än en minut! Även eleverna kan göra detta, om de, som alla Stockholms stads elever, har tillgång till Office365. Samma funktionalitet finns hos Google, såklart, och det tar vi en annan dag... :-)

Börja med att logga in i OneDrive. Klicka på "nytt". Välj "excelundersökning".


Döp undersökningen och formatera första frågan.




Om det är meningen att man ska kunna skriva fritt väljer du alternativet "text" som svarstyp. Du kan också välja på "ja/nej" alternativ och en rad andra svarsalternativ. Du kan också välja om frågan ska vara obligatorisk att svara på.


Du kan lägga till ett fält för namn, till exempel, även om det inte är en "fråga".


Om du trycker på "spara och visa" är det detta du ser: Din färdig undersökning. Du kan dock alltid välja att fortsätta att redigera den. Vill du skicka länken till den väljer du "dela undersökning".


Du får nu upp en väldigt lång och krånglig adress. Om du vill göra den enklare att skriva in- tex om du inte ska mejla den- kan du korta den på bit.ly, som är en utmärkt sida för att göra kortare länkar!



Här har "någon"  ;- ) lagt till en fråga om hur man gör guidad åtkomst. Så fort frågan är postad dyker den upp i dokumentet, som är ett vanligt exceldokument. 


Under "infoga-undersökning" kommer du åt verktygen för undersökningen.


Såhär ser undersökningen ut för den som fått din länk att delta i den.


Om du vill komma åt själva dokumentet går du till din OneDrive, där det ligger som ett dokument, som vanligt. Du kan välja att flytta det till den mapp du vill ha det i.

Tips: På bit.ly kan du korta ner länken till ett mer hanterbart format innan du ger den till någon annan. Mycket enklare för elever att skriva av, till exempel.

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar